تندرج الأصول ضمن الموجودات الثابتة حيث تشكل الأموال الملحقة بأعمال المؤسسة وفعاليتها وتقتنى الموجودات الثابتة بقصد الاستثمار لا بقصد البيع، مثال ذلك السيارات التي يشتريها رب العمل لنقل البضائع،والعقارات والأراضي والأبنية والأدوات.

وللموجودات الثابتة (فيما عدا الأراضي) عمر إنتاجي محدود تتوقف بعده عن الإنتاج أو يسوء بعده إنتاجها إلى حد لا يمكن الاستفادة منه. وخلال سنوات خدمة هذه الأصول, فإن هذه الأصول قد تكتسب قيمة ما نتيجة لبعض الإضافات (تحديث, قطع مضافة, تحسينات أخرى) أو قد تخسر جزءاً من قيمتها نتيجة لفقدان أو إزالة أجزاء منها أو قد تخضع لعمليات صيانة متعدّدة. وبذلك فإنها لا تحتفظ بنفس قيمتها التي كانت تمتلكها في بداية عمرها الإنتاجي, كما أن لها مصاريفها الخاصة بها.

كمثال: في الأندية الرياضية, قد تُقدّر العمر الإنتاجي لإحدى الأجهزة الرياضية بـ 10 سنوات, خلال هذه السنوات تستطيع استثمار الجهاز بشكل كامل, وإضافة بعض التحسينات إليه (مثل مقياس للضغط أو شاشة….إلخ), أو إزالة أجزاء منه. وبعد مرور عشر سنوات سيصبح هذا الجهاز غير صالح للاستخدام.

 ويساعد برنامج الأمين المستخدمين على التعامل مع هذه الأصول: تعريفها وإدخال قيمها وتقدير عمرها الإنتاجي وحساب اهتلاكاتها ومتابعة التغييرات التي تحصل على قيمها نتيجة للإضافات أو الاستبعادات أو عمليات الصيانة.

وتترافق هذه العمليات كافة بتقارير فعالة وأدوات تضمن التحكم الكامل بكل ما يتعلق بالأصول الموجودة لديك.

تتم معالجة الأصول من حيث إثباتها واستهلاكها والعمليات التي تتم على الأصل عن طريق:

• بطاقة الأصل الثابت
• بطاقة الأصل الفرعي

بطاقات العمليات على الأصول و تشمل:

• بطاقة إضافة على أصل
• بطاقة استبعاد من أصل
• بطاقة صيانة أصل
• مذكرات الاهتلاك
• مذكرة إخراج أصل

كما يوجد في البرنامج عدد من التقارير الخاصة بالأصول و هي:

• تقرير عمليات الأصول
• تقرير الأصول الثابتة
• نسبة اهتلاك المجموعات بالنسبة إلى الفروع

 ويوفر البرنامج عمليات صيانة خاصة بنظام الأصول.