نظام الأمين لشركات الحوالات والصرافة

• يقدم برنامج الأمين دعماً كاملاً لنظام الحوالات, حيث تم إجراء أتمتة كاملة لعملية استلام وإرسال الحوالات عبر نوافذ بسيطة وسهلة الاستخدام مما يوفر على المستخدم الكثير من الجهد والوقت.
• كما أن هنالك ربطٌ آليٌ مع الحسابات, إذ يقوم البرنامج بتوليد القيود الناتجة عن قبض الحوالات ودفعها بالإضافة إلى أجور نقلها وإرجاعها بشكل آلي.
• ويتيح البرنامج للمستخدم التعامل مع الحوالات التي يتم استلامها من المرسل بشكل مباشر أو تلك التي يتم استلامها عبر كشف من فرع آخر. وفي كلا الحالتين, يمكن إجراء العمليات العادية من قبض أو دفع أو إيقاف أو إرجاع للحوالة.
• بالإضافة إلى إتاحة الفرصة للمستخدم لتدوين سجل عن المرات التي تم فيها الاتصال بالمستلم لتبليغه عن الحوالة.
• ولراحة المستخدم, تم إضافة العديد من الخيارات الخاصة بطابعة الحوالات وحفظ عدة تصاميم لاستخدامها عند الطباعة.
• أما بالنسبة إلى رقم الحوالة, فيستطيع المستخدم إعداده بالشكل الذي يناسبه والذي يتعامل بها عادة.
• ولأغراض الدقة وتجنب أي أخطاء فقد تم وضع ضوابط للعمليات التي يمكن إجراؤها على إيصالات الحوالات: لا يمكن حذف أو تعديل إيصال الحوالة بعد إضافتها، لا يمكن إجراء أي عملية على الحوالة قبل إثبات دخول المبلغ – قيمة الحوالة متضمنة الأجور – إلى الصندوق، لا يتم انتقال الحوالات إلى الفرع المستلم إلّا بعد موافقة المرسل، لا يمكن إجراء أي عملية على الإيصال في الفرع المستلم قبل الموافقة على استلام الحوالة، لا يمكن إجراء أي عملية على الحوالة بعد تسليمها للمستلم… وغير ذلك.
• ويقدّم البرنامج عدداُ من التقارير التي تساعد المستخدمين على متابعة العمليات التي أجريت على الحوالات أو على البحث أو استعراض الحوالات المسجّلة خلال فترة زمنية معيّنة أو التي أجريت عليها عملية معيّنة (كرؤية الحوالات المقبوضة فقط أو التي تم الموافقة على إرسالها فقط أو الخاصة بشخص معيّن…).
• ولمزيد من الدقة, تم ربط نظام الحوالات بملف التسجيل حتى يتمكن المدير أو المستخدم ذي الصلاحية من متابعة الأعمال التي تم إجراؤها من قبل كافة المستخدمين أو أحدهم خلال فترة زمنية معيّنة.
• ويتمتع النظام بمستوى سرية وأمن عاليين، حيث يستطيع المدير تحديد الصلاحيات الممنوحة لكل مستخدم من المستخدمين كل حسب عمله من خلال إضافة البطاقات والعمليات الخاصة بالحوالات إلى إدارة المستخدمين.
• يجب على المستخدم قبل البدء بالتعامل مع الحوالات القيام ببعض الإعدادات.