نظام الأمين لإدارة المستشفيات و المختبرات

يوفر نظام المشافي والمخابر الموجود في برنامج الأمين للمستخدمين إمكانية الإدارة المتكاملة للمشافي من حيث ضبط المصاريف ومراقبة الإيرادات وتحليلها مما يكفل دراسة مستمرة لمواطن القوّة والضعف في النظام الحالي وفحص إنتاجية وفعالية الأقسام أو العمليات المختلفة التي يتم إجراؤها. إذ يساعد نظام المشافي على إدارة المصادر والخدمات بشكل متكامل لكافة الأفراد الذين سيتضمنهم هذا النظام (من أطباء وممرضين ومخدرين ومعالجين آخرين)
تم تصميم هذا النظام بشكل رئيسي ليخدم المشافي، لكن يمكن تعديله وتخصيصه من قبل المستخدم بكل سهولة ليناسب الوحدات الصحية المختلفة (عيادات تخصصية، وحدات معالجة، مخابر…).
ويخدم هذا النظام الفئات التالية من المستخدمين:
• مدير المشفى (القسم الإداري): والذي سيتمكن من وضع أسعار واقعية ومنافسة، تقدير أجور العاملين بالمشفى بعد معرفة انجازهم خلال الشهر، مناقشة وإجراء عقود المشتريات، المحافظة على وضع التمويل المناسب للأقسام المختلفة للإبقاء على مستوى معيّن من الخدمات، تقدير تأثير التكاليف والايرادات على هيكلية المشفى، وعرض المصاريف والأيرادات للجهات المختلفة (وزارة الصحة مثلاً).
• قسم المشتريات: تقدير قيمة المشتريات المطلوبة للفترات المقبلة بالاعتماد على ما تم استهلاكه في الفترة الحالية.
• قسم المحاسبة: دراسة القيود والفواتير ومعرفة الأرباح والخسائر من الأقسام المختلفة من المشفى بالنسبة للمرضى المقيمين والزائرين.
• قسم الاستقبال: سهولة وسرعة وشمولية في البيانات المدخلة للمرضى المقيمين في المشفى أو العابرين (الغير المقيمين).
• الأطباء (المعالجين والممرضين والعاملين في المشفى): الإلمام بالتاريخ الطبي للمرضى وسهولة في الوصول إلى أضابير المرضى لدراستها.

وسيتمكن المستخدم بكل بساطة من تخصيص النظام بما يتناسب مع إحتياجاته بدءاً من إنشاء بطاقاتٍ بالمواقع الموجودة ضمن المشفى (غرف المرضى, غرف العمليات,الأجنحة….) والتحاليل والأشعة التي يتم إجراؤها, وانتهاءاً بإدخال طلبات التحاليل وإضافة العمليات الجراحية والفحوصات والمتابعات إلى إضبارة المريض.

وسيُسهّل استخدام بطاقات المواقع تعريف أنواع كافة الأقسام التي سيتضمنها المشفى (غرف، أجنحة، أسرة…إلخ) وتقسيم المواقع – أي الأقسام – الموجودة ضمن المشفى إلى مواقع أباء: جناح الأطفال, جناح القلبية, جناح الكلى, جناح العينية…, ومواقع أبناء: غرفة عمليات أو غرفة إنعاش تابعة لجناح عمليات القلب وتحديد تكاليفها والتكاليف المضافة عليها نتيجة لإضافة أجهزة على الغرف. كما يمكن تحديد حالة كل منها وامكانية استخدامه.

ويتم أيضاً تعريف العمليات الجراحية التي يتم إجراؤها في المشفى والأعمال العامة (تجبير كسور, خياطة جروح…) وتكلفة كل منها باستخدام بطاقة العمليات الجراحية وبطاقة الأعمال العامة، ثم طلب تقارير إحصائية تفصيلية أو موجزة حول هذين النوعين من العمليات.

وباستخدام بطاقة المريض يمكن إدخال البيانات العامة عن المريض (الهاتف, الأب, الأم, رقم الهوية…) بالإضافة إلى المعلومات الطبية المتعلقة بالتحسس الدوائي والغذائي وزمرة الدم وعادات المريض(فحص عام, بيات ليلة واحدة….).ويمكن فيما بعد ربط المريض بإضبارة. تتضمن العديد من الصفحات التي تسهّل إدخال البيانات العامة (مثل حساب المريض, الطبيب المشرف, الكفيل), والفحوصات السريرية التي أجراها للإطلاع على التاريخ الطبي للمريض صاحب الإضبارة, والإطلاع على التحاليل والعمليات والصور الشعاعية والمواد التي استهلكها المريض, ومعرفة متابعة الأطباء والممرضين لحالة المريض والتعديل أو الإضافة عليها.

وستتوفر للمستخدمين إمكانية وضع خطط للعلاج تحدّد فيها الكميات وعدد المرات والأوقات التي يجب أن يعطى فيها المرضى أدوية أو عقاقير (أو حتى وجبات أو فحوصات)، مع القدرة على متابعة هذه الخطط ومعرفة المستحق منها وتسجيل تنفيذها.

أما بالنسبة للتحاليل, فيتم تنظيم التحاليل ضمن تصنيفات رئيسية يتم إدخال تكاليفها في بطاقات التصانيف, ويتم تحديد نوع التحليل(مركب: يتكون من أكثر من تحليل, أو مفرد) وسعر التحليل والتصنيف الذي يتبع له باستخدام بطاقات التحاليل. كما يتم إدخال القيم العليا والدنيا لبنود التحاليل والمجال الطبيعي لها باستخدام بطاقات بنود التحليل. ويمكن بكل سهولة إدخال طلبات التحاليل باستخدام نافذة طلب تحليل,واستعراض النتائج المطلوبة وإدخال نتائجها ومعاينتها وطباعتها باستخدام نافذة نتائج التحاليل.

كذلك الأمر بالنسبة للأشعة. حيث يتم تعريف الأشعة المقدمة في المشفى وتكاليفها والمواد المستخدمة في التصوير ونتائج التصوير الشعاعي باستخدام بطاقات الأشعة وبطاقات نماذج التحليل الشعاعي. كما يمكن إدخال طلبات الصور الشعاعية واستعراض النتائج المطلوبة باستخدام نافذتي طلب الأشعة ونتائج التصوير الشعاعي.